كتيب تعريف الشركة يُكمن سر الحلول الفعالة لأي مشاكل قد تواجهنا ضمن بعض الأمور، مثل التحليل الدقيق لسير العمل وتعليمات العمل وبروتوكولات الاجتماعات والاتفاقات الشفوية وتوصيات الوظائف، التي توضح لنا صورة شاملة للتدفق الكثيف للمعلومات والبيانات التي يمكن إدخالها، ويتم الاستمرار في توجيه العمل الأمثل للقدرات استناداً لتلك الصورة.
وفي العديد من الحالات لا تسمح إجراءات العمل المستعملة بالاستخدام الأمثل لوظائف البرمجيات و التكنولوجيات، وفي هذه الحالة تعتبر التحليلات المقدمة من طرف مختص خارج المجموعة أداة فعالة لتحديد مواطن الضعف في سير العمل والمنهجيات لإعطاء استخدام فعال لنظم المعلومات الجغرافية.