Eine Referenz wird über
- Referenz einreichen (deutsche Seite)
- Submit References (englische Seite)
eingereicht.
Ähnlich wir für Mitteilungen im Aktuelles bzw. News-Bereich wird:
- Ein Titel für die Meldung in dem Punkt Titel angegeben.
- Der Punkt Alias ist frei zu lassen (er wird intern vergeben).
- Nun kann über das Editorfeld die Referenz eingegeben werden.
- Für die Refernzen ist zuerst ein Template für die Referenz auszuwählen.
Die Templates (projekt.html) liegen unter unternehmen/jeweiligerUNTERNEHMENSNAME/templates/de (deutsch) bzw. templates/en (englisch) - Text in das Template eintragen - dabei die Zellen der zwischengeschobenen Leerzeilen ohne Einträge belassen.
WICHTIG: Für den Beitrags-Titel (= Überschift) gilt: Nicht mehr als einen Satz - möglichst knackig und kurz - aber aussagekäftig! Bei zu langen Bandwurm-Titeln wirkt die Übersicht sonst schnell überfüllt und die Lesbarkeit leidet. Ausserdem ist der Platz für den Breadcrumbs-Eintrag begrenzt - der Beitrags-Titel wäre dann nicht mehr lesbar (verschwindet hinter dem Mainframe).
ACHTUNG: ein Klick auf das Feld "Speichern" führt zu keiner Zwischenspeicherung, sondern es wird die Meldung direkt ans CMS verschickt (Damit hier nicht die entsprechende Mail-Box überläuft, wäre es hilfreich, wenn die Texte erst in einem Editor fertiggestellt und dann in einem Rutsch ins Template übernommen werden). - Nun im unteren Bereich 'Schlüsselwörter' die passenden Schlüsselwörter eintragen. Hierfür ist die Liste am linken Rand der Downloads zu nutzen.
- Speichern der Referenz.
- Das Redaktionssystem benachrichtigt das CMS-Team über die Neu-Einreichung einer Referenz. Ggf. wird ein Freigabe-Procedere initiiert (Gegenlesen + Rücksprache).
- Aktivieren der Referenz über das Backend.
Verwendung von Schlüsselwörtern für die Kategorisierung der Referenzen
Die Liste der Schlüsselwörter sind zum einen zum Download unter dem Menü auf der linken Seite, zum anderen hier (deutsch) bzw. hier (englisch).
Die verwendeten Schlüsselwörter sind bei Chronologisch für jedes Jahr anzugeben, in dem das Projekt stattfand.
Für Länder, Dienstleistung, Branchen ist die Angabe eines Schlüsselworts bereits ausreichend.
Beispiel für die Verwendung der Schlüsselwörter:
Ein Projekt wurde zwischen den Jahren 2010 und 2011 in dem Land Ägypten realisiert. Es handelte sich dabei um eine Dienstleistung aus dem Bereich Schulungen in den Branchen Forstwirtschaft und Wasserwirtschaft.
Angabe von Schlüsselwörtern
Für ein solches Projekt wären folgende Schlüsselwörter anzugeben:
2010, 2011, aegypten, schulung, forstwirtschaft, wasserwirtschaft